四個(gè)技巧提升招聘效率

      據(jù)統(tǒng)計(jì)，超過一半的企業(yè)反映通過網(wǎng)絡(luò)招聘找不到非常合適的人才，企業(yè)HR也表示在招聘中由于大量重復(fù)性、細(xì)節(jié)性工作等原因，造成招聘速度較慢，有效性不高。因此，如何提高招聘速度為企業(yè)招到合適的人才，成為企業(yè)HR迫切關(guān)注的問題。本文總結(jié)了四個(gè)技巧，為HR揭秘如何迅速提升招聘速度。
　　1、提升簡(jiǎn)歷篩選的效率和準(zhǔn)確度
　　網(wǎng)絡(luò)招聘中，海量的簡(jiǎn)歷郵件導(dǎo)致簡(jiǎn)歷數(shù)量無法控制，質(zhì)量也良莠不齊。各種信息，包括垃圾郵件、病毒郵件等都會(huì)在無形中加大HR的招聘壓力。各大招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷格式不統(tǒng)一造成了HR在信息的篩選和分辨上花費(fèi)過多時(shí)間；重復(fù)的人才信息整理、重復(fù)錄入和在幾大招聘網(wǎng)站間頻繁的頁面切換也影響了工作效率，搜索一份合適的人才簡(jiǎn)歷有時(shí)候甚至要花上半個(gè)小時(shí)。
　　提升簡(jiǎn)歷篩選的效率和準(zhǔn)確度非常關(guān)鍵，在查看和搜索簡(jiǎn)歷時(shí)，設(shè)置與該職位有關(guān)的有效關(guān)鍵詞，如招聘一名Java語言程序員，那么關(guān)鍵詞就應(yīng)該如下：Java，VisualC++，perl，ticl,應(yīng)用開發(fā)，visualbasic，WindowsNT/XP，編程，圖形用戶界面，html，項(xiàng)目管理等等。關(guān)鍵詞設(shè)置得越多越精確，越有利于幫助搜索到合適的簡(jiǎn)歷。
　　另外，隨著時(shí)下智能型招聘管理軟件的功能的不斷完善，HR們完全可以利用類似三茅招聘管理軟件之類的招聘管理軟件搞定簡(jiǎn)歷管理。如自動(dòng)導(dǎo)入各大招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷甚至招聘者主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷為統(tǒng)一格式，方便查看及統(tǒng)一管理；篩選簡(jiǎn)歷時(shí)，一鍵搜索，幾秒內(nèi)同步搞定各大招聘網(wǎng)站的人才信息。大大提升處理簡(jiǎn)歷的精準(zhǔn)度和效率，為HR節(jié)省寶貴的時(shí)間。
　　2、明確招聘職位信息，減少無效面試的次數(shù)
　　明確招聘職位的需求信息，確定職位的關(guān)鍵技能，有效提問以便收集信息進(jìn)行綜合性分析，評(píng)估過應(yīng)征者的能力及反映情況，從而提高招聘的準(zhǔn)確度。
　　如在面試銷售職位時(shí)，可以這樣問：“告訴我你一次曾經(jīng)成功銷售的經(jīng)歷?”“你是如何組織銷售會(huì)議?”“對(duì)于遇到問題怎么解決的?”“為什么采取那樣的行為?”“結(jié)果呢?”先就背景、職業(yè)規(guī)劃、方向提問，再就具體環(huán)節(jié)、問題和方法提問，讓被提問者在相對(duì)寬松的氛圍中，緩緩接受引導(dǎo)，提供進(jìn)一步信息。經(jīng)過主題明確，層層深入漏斗式的提問，獲取想要的信息。
　　面試時(shí)對(duì)應(yīng)聘者能力進(jìn)行考核，用人才測(cè)評(píng)等方式，減少無效面試的次數(shù)，緩解HR招聘壓力，降低工作量。
　　3、簡(jiǎn)化招聘流程，提升招聘銜接性
　　除了制定適合本企業(yè)特點(diǎn)的招聘工作流程，使之標(biāo)準(zhǔn)化，程序化以外，還需簡(jiǎn)化流程，提升招聘的銜接性，推動(dòng)用人部門參與招聘的全過程。招聘工作銜接性不強(qiáng)，部門之間配合程度不緊密，導(dǎo)致工作效率低下，優(yōu)秀人員流失，這也是招聘效果不佳的主要原因。
　　由于工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格及用人理念均因單位因人而異，什么樣的求職者適用，只有用人部門最清楚，因此，招聘部門要不斷地向用人部門灌輸招聘管理理念，推動(dòng)其主動(dòng)參與招聘全過程——人力資源規(guī)劃、招聘需求制定、面試、錄用等。用人部門對(duì)招聘的配合、支持程度，決定了招聘的成敗。
　　4、建立企業(yè)人才庫，儲(chǔ)備并跟蹤人才
　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，招聘工作量的增大，企業(yè)需要建立企業(yè)自己的招聘管理人才數(shù)據(jù)庫，這就需要HR多渠道收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，備份簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡(jiǎn)歷管理。上文提到的三茅招聘管理軟件就提供了“跟蹤簡(jiǎn)歷”的特色服務(wù)，破解了以往招聘軟件只能存儲(chǔ)無法及時(shí)更新人才信息的難題。所有經(jīng)過其過目的人才都能智能化的記憶在人才庫中，隨時(shí)跟蹤儲(chǔ)備。這就有利于企業(yè)某類職位的人才出現(xiàn)空缺或企業(yè)發(fā)展需要時(shí)，HR只需要隨時(shí)刷新，就能從后備人才庫中找到合適的候選人推薦給相關(guān)部門，既提高了招聘速度，也降低了招聘成本。
　　在以上4條之余，HR在保證招聘質(zhì)量的前提下，降低招聘成本，最大量提高招聘工作的成效，減少招聘的盲目性和繁瑣性。同時(shí)招聘工作人員提高自身職業(yè)素養(yǎng)，如專業(yè)性、親和力、判斷力等等也都利于提升招聘的有效性。